Проверка трудовой инспекции

Если к вам собирается с проверкой трудовая инспекция, вам необходимо знать, какие документы она может потребовать. Поэтому я публикую список этих документов, чтобы помочь вам в работе. В нем указывается наименование документа, а также нормативный акт, который обосновывает необходимость его наличия в организации.


1.Правила и инструкции по охране труда
Статьи 212,217 ТК РФ

2.Комплект всех нормативных правовых актов по охране труде, применимых к предприятию работодателя
Статья 212 ТК РФ.  

3.Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом работодателя
Статьи 189, 190 ТК РФ

4.Положение о премировании
Статья 129, 135, 144 ТК РФ

5.Положение о защите персональных данных работников или другие документы, регулирующие порядок использования персональных данных работников на предприятии
Статья 87 ТК РФ

6.Трудовые договоры со всеми работниками (срочные договоры, с указанием основания (причины) для заключения договора на определенный срок)
Статьи 57, 59 ТК РФ

7.Приказы о приеме на работу
Статья 68 ТК РФ

8.Документы работников, требуемые законодательством;
- документы об образовании:
- документ о квалификации;
- документ о наличии специальных знаний:
- документы воинского учета (военный билет, приписное свидетельство и др.);
- документ о прохождении медицинских осмотров (предварительных и периодических)Статья 65, 68, 213 ТК РФ

9.Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу (или соответствующие расписки работников)
Статья 68 ТК РФ

10.Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров (в определенных случаях)
Статьи 69, 266, 328,331 ТК РФ

11.Приказы о переводе на другую работу
Статья 72 ТК РФ

12.Трудовые книжки (оформленные должным образом)
Статья 65 ТК РФ

13.Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе
Статья 99 ТК РФ

14.Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др.
Статья 99 ТК РФ

15.Персональные уведомления, врученные работникам под расписку, об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни (для определенных - категорий работников, включая женщин с детьми до трех лет, работников до 18 лет и др.)
Статьи 99, 113 ТК РФ

16.Листки временной нетрудоспособности
Статья 183 ТК РФ

17.Форма расчетного листка при выплате заработной платы
Статья 136 ТК РФ

18.График отпусков на календарный год
Статья 123 ТК РФ

19.Личные заявления о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части
Статья 124 ТК РФ

20.Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска
Статья 123 ТК РФ

21.Документы, подтверждающие оплату отпускных, (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. п.)
Статья 136 ТК РФ

22.Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования)
Статья 193 ТК РФ

23.Документы, подтверждающие основание увольнения (заявления об увольнении т собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.)
Статьи 77-84 ТК РФ

24.Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений
Статьи 71,79.180 ТК РФ

25.Приказы о прекращении действия трудового договора
Статья 84.1 ТК РФ

26.Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников
Статьи 243, 244 ТК РФ

27.Акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору. заключенному на время выполнения определенной работы

28.Штатное расписание, утвержденное приказом работодателя

29.Личные карточки работников Форма Т-2

30.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них(пронумерованная и прошнурованная,заверенная подписью руководителя организации, а также скрепленная сургучной печатью)
Инструкция ро заполнению трудовых книжек

31.Табели учета использования рабочего времени

32.Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями

33.Журнал учета листков временной нетрудоспособности

34.Приказы о предоставлении отпуска

35.Записка-расчет о предоставлении отпуска

36.Приказы о направлении работников в командировку

37.Служебные задания для направления в командировку и отчеты о его выполнении

38.Должностные инструкции работников, утвержденные работодателем, если трудовые обящанности не прописаны в трудовом договоре
Статьи 57, 68 ТК РФ

39.Журнал учета приказов и распоряжений работодателя
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД)

40.Положения/соглашения о коммерческой тайне
Статья 57 ТК РФ

41.Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденный работодателем

44.Положение об аттестации. Порядок проведения аттестации (пункт 3 части первой настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

Статья 81 ТК РФ

42.Приказы о поощрении работников